INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Útflutningur á Microsoft Word tilboði

Flyttu út hvaða tilboðsbréf sem er sem breytanlegt .docx í OneDrive — eða vistaðu fullgerða PDF-skjalið í OneDrive eða Google Drive — af sama tilboðsskjá.

2 mín lestur · Uppfært júlí 2026 · Ritstjórn Expertini

Tilboðsbréf hafa tvö líf. Fyrir undirskrift er samið um þau — lögfræði vill breyta ákvæði, stjórnunin vill færa upphafsdagsetninguna — og sú breyting á heima í Word, þar sem sniðmátin þín, raktar breytingar og samþykki búa þegar. Eftir undirskrift eru þau geymd í skjalageymslu þinni, ekki niðurhalsmöppu. Word útflutningurinn þjónar báðum lífum frá tilboðsskjánum: einn smellur flytur bréfið út sem breytilegt .docx skjal inn í OneDrive, og systurhnappar þess vista lokaskjalið PDF á OneDrive eða Google Drive.

Eins og útflutningur í Excel notar þetta Microsoft-tenginguna sem fyrirtækið þitt er þegar með — opinbert Graph API frá Microsoft, þinn eigin reikningur, þín eigin geymsla. Word og OneDrive eru vörumerki Microsoft Corporation; Google Drive er vörumerki Google LLC; skjölin sem eru búin til eru þín í öllum skilningi sem máli skiptir.

▶ Horfðu á 30 sekúndna yfirlitið — engin skráning nauðsynleg

01How to use it

Á tilboðssíðunni ber hver tilboðsröð þrjár skýjaaðgerðir: Export to Word (OneDrive) býr til breytanlegt .docx; Save PDF to OneDrive og Save PDF to Drive geyma myndrænu bréfin þar sem skjölin þín búa. Skrár lenda í „Expertini ATS“ möppunni á tengda reikningnum og svörunartenglarnir vísa þér þangað beint. Ertu ekki tengdur enn þá? Hnappurinn leiðir þig að Connectors fyrst — leiðbeiningarferlið endar aldrei í blindgötu.

02Breytanlegt áður, óbreytanlegt á eftir

DOCX-útflutningurinn inniheldur fullan bréfatexta — umsækjandi, starf, laun, skilmálar — sem hreint skjal sem teymið þitt breytir eins og hverju öðru Word-skjali. PDF-útflutningarnir fanga bréfið eins og það er birt, sem er það sem á heima í starfsmannaskránni eftir samþykki. Að nota bæði gefur þér samningaviðræðuafritið og skjalasafnsafritið án þess að annað þykist vera hitt.

03Where e-signature fits

Undirskriftin sjálf fer í gegnum e-signature samþættinguna með fyrirfram fylltum viðtakanda- og skjalareitum. Word útflutningurinn bætir við það fyrir teymi þar sem lögfræðiferli vill drög áður en eitthvað er sent til undirritunar — drög í Word, klára í ATS, senda til undirritunar, skjalasafna PDF-skjalið. Hvert skref skráð.

Tæknilegar athugasemdir

Arkitektúr og rekstur kerfis

A1Connection architecture

Tengingarlíkanið fyrir þessa samþættingu er tilgreint á heiðarlegan hátt á spjaldinu: þar sem opinbert API er til staðar er það notað með þínum eigin reikningi og samþykki, og þar sem birgir krefst samstarfssamnings kemur það fram á síðunni í stað þess að sýna Tengja-hnapp sem getur ekki virkað.

Þegar þau eru tiltæk fylgja skilríki staðli vettvangsins: dulkóðuð í hvíld, birting tilvistarmerkis, tafarlaus fjarlæging við aftengingu.

A2Skrifaðu merkingarfræði og gagnaflæði

Hver gagnaflutningur er skýr aðgerð með skráðri niðurstöðu. Skrif eiga sér stað við smellinn þinn — eða sjálfkrafa aðeins þar sem þú kveiktir á reglu (sjálfvirk ýting við ráðningu er óvirk sjálfgefið, per veitanda). Lestrar — innflutningur á fólki, reikningum eða skrám — keyra þegar þú ýtir á Innflutningur, eyða tvítekningum gegn því sem þú átt nú þegar (viðskiptavinir eftir nafni, fólk eftir tölvupósti), sleppa í stað þess að skrifa yfir, og tilkynna búið til á móti slepptu heiðarlega, sem er ástæðan fyrir því að endurkeyrsla hvers kyns innflutnings er örugg að hönnun.

Hver aðgerð skrifar línu í virknidagbók forritsins (ats_app_activity): hvað keyrði, hvenær, fyrir hvaða færslu og niðurstaðan — þar á meðal eigin villutexti söluaðilans orðrétt þegar eitthvað mistakast. Notkunarskýrslur innan ATS safna saman sömu dagbók, þannig að samþættingarskýrslur og samþættingarveruleiki geta ekki vikið hvort frá öðru.

Allt sem fer út úr beiðniferlinu — dreifing tilkynninga, vefslóðaskil (webhooks), skráning aðgerða, póstur — keyrir í bakgrunnsþráðum. Hægur ytri endaunktur getur aldrei látið notendaviðmótið frjósa, og mistök í hliðaráhrifum eru skráð í annála frekar en að vera endurtekin hljóðlega þar til ósamræmi verður.

A3Rekstrarleg atriði

Tengingar eru á stigi stofnunar og bundnar við eigenda- og kerfisstjóratölur; ráðningaraðilar nota eiginleikana sem tenging knýr en geta ekki tengt, aftengt eða endurstillt. Að aftengja fjarlægir geymd skilríki tafarlaust og stöðvar háðu eiginleikana sýnilega, ekki hljóðlega. Gögn sem þegar hafa verið flutt inn eru þín og breytanleg.

Innflutt fólk birtist merkt sem innflutt með íhaldssömum persónuverndarstillingum — ekkert samþykki er gefið í skyn fyrir neinn sem fyllti aldrei út umsóknareyðublaðið þitt, og geymsluskilmálar eiga við.Allt sem skrifað er er þitt til að taka: CSV-útflutningur og gagnaútflutningsforritið ná yfir sömu geymslur sem varan sjálf les. Útgönguleiðin er jafn opin og inngönguleiðin — með hönnun, ekki ívilnun.

A4Staðsetning í samþættingaralfræði

Þessi samþætting er í skránni í dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Kerfiskort

Connection typetilgreint per birgi á kortinu

Secrets at restdulkóðað; notendaviðmót sýnir merki um nærveru, aldrei gildi

Action journalats_app_activity — ein röð fyrir hverja aðgerð, villur seljanda orðréttar

Auto-push rulesslökkt sjálfgefni, á hvern veitanda, öll keyrsla skráð

Registry statuslive

Hönnunarteikning viðmóts

Skipulagsmynd af yfirborðinu — spjöld, stigveldi og aðgengi að samskiptum. Samningur, ekki skjámynd.

Tengodiskur

● tengt — nærverufáni

heimildir: lágmark krafa aftengja

Aðgerðir

ýta — skýr smellurinnflutningur — fjarlægt tvritök

Virknidagbók

Mynd 1 — Útflutningur á Microsoft Word tilboði: skipulagsmynd viðmóts. Spjöld og stöður eru samningurinn; gögn sem sýnd eru eru staðgenglar.

Samskiptaflæði — stöður, staðfestingar, endurgjöf

Öll fylki hér að neðan eru framfylgt á netþjónsmegin; viðmótið tilkynnir það, það ákveður það ekki.

Connecteigandi/kerfisstjóri smellir á Tengja á Connectors-síðunni

Vendor consenteigin skjár birgisins sýnir nákvæmar heimildir

Token exchangeskilaboðakall á netþjóni; leyndarmál snerta aldrei vafrann

Connecteddulkóðað geymslusvæði; kort snúast við með viðverumerki

Explicit actionsýta / flytja inn / tímasetja — hvert um sig fært í dagbók

Samþykki hafnað → villukóði söluaðila birtist í tilkynningu, nefndurVantar lykla vettvangs → heiðarleg uppsetningarábending, ekki hljóðlát hoppAuðkenni rann út → sjálfvirk endurnýjun við flöskuhálsinnEndurstilling höfnuð → sýnileg endurtengingarboð, eiginleikar brotna aldrei hljóðlegaÁætlun undir lágmarki → læsingarkort nefnir nákvæma áætlun

Mynd 2 — samskiptaflæði: blátt = stöður, gull = hlið sem kerfið krefst, grænt = staðfestar niðurstöður; merki telja upp jaðartilvik og endurgjöf þeirra.

Neighbouring connectors — Documents

Google Sheetslive Google Docslive Microsoft Excellive Microsoft Wordthis page

Stöður koma úr lifandi skrá — skoðaðu alla skrána →

Algengar spurningar

Er útflutta skráin raunverulegt Word skjal?⌄

Já — staðlabundið .docx með bréfinu sem breytanlegum málsgreinum, búið til á netþjónsmegin. Engar makróar, engar viðbætur, opnast í Word á borðtölvu, vef og samhæfum ritlum.

Hvar lenda skrárnar nákvæmlega?⌄

Í möppunni „Expertini ATS“ á OneDrive tengda reikningsins (eða Google Drive fyrir Drive PDF hnappinn), búin til sjálfkrafa við fyrstu notkun.

Get ég vistað PDF-skjalið á bæði OneDrive og Google Drive?⌄

Já — hnapparnir eru óháðir, þannig að öryggisafritun á báðum skýjum er einn aukasmellur.

Breytir það að breyta .docx tilboðinu í ATS-kerfinu?⌄

Nei — útflutningurinn er afrit fyrir skjalavinnuflæðið þitt. ATS-tilboðsfærslan helst sem kerfisfærsla; uppfærðu hana þar og flyttu út aftur ef skilmálar breytast.

Extra cost?⌄

Ekkert — innifalið í áskriftinni, engin gjöld á hvert skjal.

Í stuttu máli

Eins-smells breytanlegt .docx af hvaða ráðningartilboði sem er yfir í OneDrive
Vistaðu útfærða PDF-skrána á OneDrive og/eða Google Drive
Skrár skipulagðar undir sjálfkrafa búinni „Expertini ATS“-möppu
Fyllir út rafskrift: drög í Word, skrifa undir stafrænt, skjalasett PDF-ið
Leiðbeiningar um tengingu ef Microsoft er ekki tengt ennþá
Opinber Graph API, reikningurinn þinn, geymslan þín — enginn miðlari

Tengdur lestur

Útflutningur í Microsoft ExcelEinn smellur breytir umsækjendum, störfum, umsóknum, skýrslum eða viðskiptavinum í raunverulega .xlsx vinnubók í OneDrive — í gegnum Microsoft-tenginguna sem þú ert þegar með. DocuSignSendu búið til ráðningartilboð beint í DocuSign fyrir rafræna undirskrift og lokaðu bilinu á milli tilboðs og undirskriftar. Microsoft Entra IDEin innskráning með Microsoft Entra ID, þannig að ráðningarteymið þitt skráir sig inn með þeim aðgangi sem upplýsingatækni stjórnar nú þegar.

Sjá útflutningur á microsoft word tilboði við eigin ráðningar.

Komdu með raunverulega starfslýsingu á 30 mínútna kynningu — ókeypis prufa innifalin.

Bóka kynningu