Innleiðing
Afhendingin frá „ráðinn“ til „fyrsta dags“ er þar sem ráðningarkerfi missa oftast samfellu.
Tímabilið á milli þess sem umsækjandi samþykkir tilboð og raunverulegs fyrsta dags þeirra er algengur punktur kerfisbilunar — ekki vegna þess að eitt einasta skref sé erfitt, heldur vegna þess að það felur venjulega í sér afhendingu á milli kerfa (ATS, tilboðsbréfatæki, HRIS, launakerfi) sem deila ekki gögnum, sem þvingar einhvern til að slá inn sömu upplýsingar aftur mörgum sinnum eða, það sem verra er, tapa þeim alveg á milli afhendinga. Þessi síða fjallar um hvað Expertini leysir og leysir ekki í þeirri afhendingu.
Á þessari síðu
01Tilboðsgerð og rakning
Tilboð — laun, gjaldmiðill, fyrirhugaður upphafsdagur og allar athugasemdir — er búið til beint úr umsóknarfærslu umsækjanda og býr til sniðið PDF-tilboðsbréf sem ber upplýsingar vinnuveitanda, án þess að þurfa sérstakt skjalatól. Staða tilboðsins (drög, sent, samþykkt, hafnað, dregið til baka) er rakin í kerfinu, og samþykkt tilboðs færir umsækjandann sjálfkrafa á „ráðinn“-ferilsstigið frekar en að krefjast handvirkrar uppfærslu.
02Hvað helst með færslunni
Allt sem safnast upp við ráðningar — CMS einkunin og sundurliðun vídda hennar, athugasemdir úr hverju viðtali, athugasemdir teymis, samþykktu tilboðsskilmálarnir — er áframtengt umsóknarfærslu umsækjandans um óákveðinn tíma (með fyrirvara um sömu 24 mánaða geymslureglu fyrir umsækjendagögn sem lýst er á síðunni um umsækjendaupplifun). Ráðningarstjóri eða liðsmaður mannauðs sem sér um móttöku sex vikum síðar hefur alla söguna tiltæka í stað auðrar „ráðinn“ stöðu án samhengis.
03What this doesn't do
Expertini ATS kemur ekki í stað sérstaks mannauðskerfis (HRIS), launakerfis eða uppsetningarferlis fyrir upplýsingatækni í bili – það skilar frá sér fullkomnri, skipulagðri skrá yfir ráðningarferlið, en hin eiginlega framkvæmd við að setja upp búnað nýs starfsmanns, skráningu í réttindi eða launaskrá á sér stað í þeim kerfum sem stofnunin notar þegar fyrir þær aðgerðir. Við viljum frekar nefna þessa takmörkun skýrt en gefa til kynna víðtækari móttökusamstæðu en til er.
04Af hverju bilið á milli tilboðs og upphafs skiptir meira máli en það virðist
Tímabilið á milli þess að samþykkja tilboð og fyrsta dags umsækjanda er þegar merkingarbær hluti samþykktra tilboða fellur hljóðlega niður — samkeppnistilboð berst, gagntilboð frá núverandi vinnuveitanda breytir útreikningnum, eða einfaldlega of mikil þögn frá nýja vinnuveitandanum á margra vikna bili grefur undan trausti umsækjanda á ákvörðuninni. Ekkert af þessu er í raun „móttökuvandamál“ í hefðbundnum skilningi pappírs- og búnaðar; það er vandamál varðandi samfellu samskipta, og það er nákvæmlega þar sem kerfi sem deila ekki gögnum á milli ráðningar og móttöku hafa tilhneigingu til að þagna á nákvæmlega rangri stundu.
Að halda allri ráðningarskránni — viðtalsathugasemdunum sem gerðu teymið spennt fyrir þessum frambjóðanda, athugasemdunum um hvað skipti þá máli við samningaviðræður, ósk þeirra um raunverulegan upphafsdag — viðhengdri og sýnilegri í gegnum þetta bil þýðir að hver sem á samskipti um móttöku nýliða er ekki að byrja frá auðri „nýrra starfsmanna“ skrá án samhengis, sem er lítill hlutur sem hefur mælanleg áhrif á hvort þessi snemma eldmóður lifir af stjórnsýslubilið fyrir dag eitt.
Arkitektúr og rekstur kerfis
A1Hvernig þetta er arkitektúrerað á vettvangnum
Innleiðing is not a bundle of point products — it is a slice through one platform. Vettvangurinn er vísvitandi þjóns-rendered: hver sýn er undirbúin af forritunarþjóninum og send sem fullbúið HTML, með engum viðmælendamegin ramma, engum þriðja aðila CDN forskriftum og engu byggingarferli á milli gagnanna og síðunnar. Það sem birtist er það sem þjónninn reiknaði út — eiginleiki sem gerir viðmótið endurskoðunarhæft.
Allur viðvarandi keyrir á einum leitar-innfæddum skjalageymslu; hver fyrirspurn ber auðkenni skipulagseiningarinnar sem skyldubundna síu á lægsta fyrirspurnarlagi. Leigjandaeinangrun er því kerfisbundin – eiginleiki þess hvernig hver beiðni er sett saman – í stað stefnu sem treystir á að forritakóði muni eftir að athuga.
Hver einasti eiginleiki sem vitnað er í á þessari síðu tengist skráðu tóli eða tengi: tólamöppunni og samþættingaskránni eru birtingarmyndir sömu skráa sem forritið framfylgir við keyrslu, þannig að það sem þessi síða lýsir og það sem varan lokar á getur aldrei farið sundur.
A2Staða í rekstri og úttektum
Forval er ákvarðanakennt og birt — sama inntak skilar sömu útkomu, harðar kröfur loka frekar en að jafna út, og aðferðafræðin er opin á rannsóknarsíðunni. Aðgerðir sem snerta ytri kerfi eru skýrar og dagbókarfærðar fyrir hvern atburð; notkunarskýrslur safna sömu dagbókum og aðgerðirnar skrifa, ekki samhliða fjarmælingakerfi.
Allt sem fer út úr beiðniferlinu — dreifing tilkynninga, vefslóðaskil (webhooks), skráning aðgerða, póstur — keyrir í bakgrunnsþráðum. Hægur ytri endaunktur getur aldrei látið notendaviðmótið frjósa, og mistök í hliðaráhrifum eru skráð í annála frekar en að vera endurtekin hljóðlega þar til ósamræmi verður.
Allt sem skrifað er er þitt til að taka: CSV-útflutningur og gagnaútflutningsforritið ná yfir sömu geymslur sem varan sjálf les. Útgönguleiðin er jafn opin og inngönguleiðin — með hönnun, ekki ívilnun.
Algengar spurningar
Uppfærir það ferilstig umsækjandans sjálfkrafa ef tilboði er samþykkt?⌄
Er ráðningartilboðið lagalega bindandi ráðningarsamningur?⌄
Sameinast Expertini launakerfum eða mannauðskerfum (HRIS) fyrir móttöku?⌄
Í stuttu máli
- Búa til ráðningartilboð á PDF með einum smelli
- Staða tilboðs rakin: drög í gegnum samþykkt/hafnað
- Færa sjálfkrafa í Ráðinn við samþykki tilboðs
- Full ráðningarsaga geymd í gegnum móttöku
- Engin handvirk endurinnsláttur á gögnum umsækjenda við afhendingu
- Ekki í staðinn fyrir launavinnslu / mannauðskerfi / upplýsingatæknikerfi
Sjá innleiðing við eigin ráðningar.
Komdu með raunverulega starfslýsingu á 30 mínútna kynningu — ókeypis prufa innifalin.
Bóka kynningu