INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Útflutningur í Microsoft Excel

Einn smellur breytir umsækjendum, störfum, umsóknum, skýrslum eða viðskiptavinum í raunverulega .xlsx vinnubók í OneDrive — í gegnum Microsoft-tenginguna sem þú ert þegar með.

2 mín lestur · Uppfært júlí 2026 · Ritstjórn Expertini

Hvert ráðningarteymi lifir að hluta til í töflureiknum — stjórnarskýrslum, skýrslum frá ráðningarstofum, samþykki á ráðningartilboðum, yfirferð á stöðum. Spurningin er hvernig gögnin komast þangað. Excel útflutningurinn gefur öllum listum í Expertini ATS eins smella leið yfir í raunverulega .xlsx vinnubók, búna til í þínum eigin OneDrive undir „Expertini ATS“ möppu og opnaða í Excel nákvæmlega eins og Excel býst við: raunverulegum dálkum, raunverulegum röðum, engum CSV-kóðunaróvæntingum, engu ferli við að hlaða niður og hlaða upp aftur.

Það nýtur Microsoft tengingarinnar sem skipulagsheild þín hefur þegar gert fyrir innskráningu, Outlook dagatal, Teams fundi og OneDrive öryggisafrit — ekkert nýtt leyfi, ekkert sérstakt forrit. Excel, OneDrive og Microsoft 365 eru vörumerki Microsoft Corporation; útflutningurinn notar opinbert Graph API Microsoft gegn þínum eigin reikningi, og skrárnar sem hann býr til eru þínar, í þínu geymslusvæði, undir eigin varðveislu reglum skipulagsheildar þinnar.

01How to use it

Hvar sem þ tú sérð Excel-hnappinn – útflutningsmiðstöðina, umsækjandagagnagrunninn, skýrslur – smelltu á hann og ATS-kerfið býr til vinnubókina á þjóninum og skrifar hana í OneDrive → Expertini ATS. Svaret tengir þig beint við skrána, nú þegar deilanlega með teyminu þínu í gegnum eigin deilingu Microsoft. Ef Microsoft er ekki tengt ennþá, leiðir hnappurinn þig á Tengingasíðuna fyrst – leiðsögnin segir þér hvað vantar í stað þess að klikka hljóðlega.

02What exports today

Umsækjendur (með núverandi titli, staðsetningu, uppruna og samþykkisástandi), yfirlit yfir skýrslur og listayfirsýn Export Center koma allir með Excel hnappa samhliða Google Sheets jafngildum þeirra — vistkerfin tvö fá jafna meðferð. Hver útflutningur er ný mynd á því augnabliki sem þú smellir, sem gerir það að hreinu endurskoðunarskjali: skjalið segir hvað kerfið sagði, hvenær.

03Byggt án viðbóta eða fjölvóta (macros)

Vinnublöðin eru venjuleg, staðlavæn Office Open XML skrár — engar makróur, engar viðbætur, engar ytri tilvísun — þannig að þær opnast hreint í Excel á vefnum, skrifborðs-Excel og öllu öðru sem les .xlsx. Öryggisvitaðar tölvudeildir geta meðhöndlað þær sem óvirkar gagnaskrár, því það eru þær.

04Excel eða Sheets — eða hvort tveggja

Stofnanir lifa sjaldan í einu vistkerfi. Hvert útflutningsyfirborð býður upp á Google Sheets og Excel hlið við hlið, þannig að ráðningaraðilinn velur per skrá, ekki per stefnu. Tengdu annað hvort eða hvort tveggja; ekkert við ATS-kerfið gerir ráð fyrir því hvaða skrifstofusvítu þú staðlaðist á.

Tæknilegar athugasemdir

Arkitektúr og rekstur kerfis

A1Connection architecture

Tengingarlíkanið fyrir þessa samþættingu er tilgreint á heiðarlegan hátt á spjaldinu: þar sem opinbert API er til staðar er það notað með þínum eigin reikningi og samþykki, og þar sem birgir krefst samstarfssamnings kemur það fram á síðunni í stað þess að sýna Tengja-hnapp sem getur ekki virkað.

Þegar þau eru tiltæk fylgja skilríki staðli vettvangsins: dulkóðuð í hvíld, birting tilvistarmerkis, tafarlaus fjarlæging við aftengingu.

A2Skrifaðu merkingarfræði og gagnaflæði

Hver gagnaflutningur er skýr aðgerð með skráðri niðurstöðu. Skrif eiga sér stað við smellinn þinn — eða sjálfkrafa aðeins þar sem þú kveiktir á reglu (sjálfvirk ýting við ráðningu er óvirk sjálfgefið, per veitanda). Lestrar — innflutningur á fólki, reikningum eða skrám — keyra þegar þú ýtir á Innflutningur, eyða tvítekningum gegn því sem þú átt nú þegar (viðskiptavinir eftir nafni, fólk eftir tölvupósti), sleppa í stað þess að skrifa yfir, og tilkynna búið til á móti slepptu heiðarlega, sem er ástæðan fyrir því að endurkeyrsla hvers kyns innflutnings er örugg að hönnun.

Hver aðgerð skrifar línu í virknidagbók forritsins (ats_app_activity): hvað keyrði, hvenær, fyrir hvaða færslu og niðurstaðan — þar á meðal eigin villutexti söluaðilans orðrétt þegar eitthvað mistakast. Notkunarskýrslur innan ATS safna saman sömu dagbók, þannig að samþættingarskýrslur og samþættingarveruleiki geta ekki vikið hvort frá öðru.

Allt sem fer út úr beiðniferlinu — dreifing tilkynninga, vefslóðaskil (webhooks), skráning aðgerða, póstur — keyrir í bakgrunnsþráðum. Hægur ytri endaunktur getur aldrei látið notendaviðmótið frjósa, og mistök í hliðaráhrifum eru skráð í annála frekar en að vera endurtekin hljóðlega þar til ósamræmi verður.

A3Rekstrarleg atriði

Tengingar eru á stigi stofnunar og bundnar við eigenda- og kerfisstjóratölur; ráðningaraðilar nota eiginleikana sem tenging knýr en geta ekki tengt, aftengt eða endurstillt. Að aftengja fjarlægir geymd skilríki tafarlaust og stöðvar háðu eiginleikana sýnilega, ekki hljóðlega. Gögn sem þegar hafa verið flutt inn eru þín og breytanleg.

Innflutt fólk birtist merkt sem innflutt með íhaldssömum persónuverndarstillingum — ekkert samþykki er gefið í skyn fyrir neinn sem fyllti aldrei út umsóknareyðublaðið þitt, og geymsluskilmálar eiga við.Allt sem skrifað er er þitt til að taka: CSV-útflutningur og gagnaútflutningsforritið ná yfir sömu geymslur sem varan sjálf les. Útgönguleiðin er jafn opin og inngönguleiðin — með hönnun, ekki ívilnun.

A4Staðsetning í samþættingaralfræði

Þessi samþætting er í skránni í dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Kerfiskort

Connection typetilgreint per birgi á kortinu

Secrets at restdulkóðað; notendaviðmót sýnir merki um nærveru, aldrei gildi

Action journalats_app_activity — ein röð fyrir hverja aðgerð, villur seljanda orðréttar

Auto-push rulesslökkt sjálfgefni, á hvern veitanda, öll keyrsla skráð

Registry statuslive

Hönnunarteikning viðmóts

Skipulagsmynd af yfirborðinu — spjöld, stigveldi og aðgengi að samskiptum. Samningur, ekki skjámynd.

Tengodiskur

● tengt — nærverufáni

heimildir: lágmark krafa aftengja

Aðgerðir

ýta — skýr smellurinnflutningur — fjarlægt tvritök

Virknidagbók

Mynd 1 — Útflutningur í Microsoft Excel: skipulagsmynd viðmóts. Spjöld og stöður eru samningurinn; gögn sem sýnd eru eru staðgenglar.

Samskiptaflæði — stöður, staðfestingar, endurgjöf

Öll fylki hér að neðan eru framfylgt á netþjónsmegin; viðmótið tilkynnir það, það ákveður það ekki.

Connecteigandi/kerfisstjóri smellir á Tengja á Connectors-síðunni

Vendor consenteigin skjár birgisins sýnir nákvæmar heimildir

Token exchangeskilaboðakall á netþjóni; leyndarmál snerta aldrei vafrann

Connecteddulkóðað geymslusvæði; kort snúast við með viðverumerki

Explicit actionsýta / flytja inn / tímasetja — hvert um sig fært í dagbók

Samþykki hafnað → villukóði söluaðila birtist í tilkynningu, nefndurVantar lykla vettvangs → heiðarleg uppsetningarábending, ekki hljóðlát hoppAuðkenni rann út → sjálfvirk endurnýjun við flöskuhálsinnEndurstilling höfnuð → sýnileg endurtengingarboð, eiginleikar brotna aldrei hljóðlegaÁætlun undir lágmarki → læsingarkort nefnir nákvæma áætlun

Mynd 2 — samskiptaflæði: blátt = stöður, gull = hlið sem kerfið krefst, grænt = staðfestar niðurstöður; merki telja upp jaðartilvik og endurgjöf þeirra.

Neighbouring connectors — Documents

Google Sheetslive Google Docslive Microsoft Excelthis page Microsoft Wordlive

Stöður koma úr lifandi skrá — skoðaðu alla skrána →

Algengar spurningar

Where do the files go?⌄

Í „Expertini ATS“ möppu á OneDrive í tengdum Microsoft reikningi, sem er búin til sjálfkrafa við fyrsta útflutning. Deiling og varðveisla fylgja þínum eigin Microsoft 365 stefnum.

Þarf ég nýjan Microsoft-réttindaaðgang?⌄

Nei. Útflutningurinn notar skráarheimildina sem núverandi Microsoft-tenging þín veitti þegar fyrir OneDrive-eiginleika — ein tenging nær yfir innskráningu, dagatal, Teams, OneDrive-afritun og þennan útflutning.

Eru skrárnar raunverulegar Excel-vinnubækur eða endurnefndar CSV-skrár?⌄

Raunverulegar .xlsx vinnubækur — rétt vinnublöð með slegnum reitum, búin til netþjónsmegin á stöðluðu Office Open XML-sniði, engar fjölvi.

Er Expertini í samstarfi við Microsoft?⌄

Nei. Microsoft, Excel og OneDrive eru vörumerki Microsoft Corporation. Samþættingin notar opinbert Graph API frá Microsoft með þínum eigin reikningi.

Does it cost extra?⌄

Nei — innifalið í áætluninni, engin gjöld á útflutning. Sjá verðlagningu.

Í stuttu máli

Raunverulegar .xlsx vinnubækur, ekki endurnefndar CSV skrár
Búið til beint í OneDrive „Expertini ATS“-möppunni þinni
Umsækjendur, skýrslur og Export Center listar innifaldir
Sama eins-smells mynstrið og í Google Sheets — bæði vistkerfin eru jafngild
Engar fjölvi eða viðbætur — hreinar, staðlaðar skrár
Notar núverandi Microsoft-tengingu þína, engar nýjar heimildir

Tengdur lestur

Útflutningur á Microsoft Word tilboðiFlyttu út hvaða tilboðsbréf sem er sem breytanlegt .docx í OneDrive — eða vistaðu fullgerða PDF-skjalið í OneDrive eða Google Drive — af sama tilboðsskjá. Google SheetsEinn smellur við hliðina á hverri CSV-útflutningi býr til lifandi Google Sheet í Drive í staðinn — umsækjendur, ferlar og skýrslugögn. GagnaútflutningurSæktu allt sem stofnunin þín á sem einn skipulagður JSON-skrá, hvenær sem er. Engin læsing.

Sjá útflutningur í microsoft excel við eigin ráðningar.

Komdu með raunverulega starfslýsingu á 30 mínútna kynningu — ókeypis prufa innifalin.

Bóka kynningu