Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

Flytja út tilboðsbréf, ferilskrár umsækjenda og drög að hæfileikaskilaboðum sem breytanleg Google Docs skjöl í Drive.

2 mín lestur · Uppfært júlí 2026 · Ritstjórn Expertini

Sum skjöl eru ætluð til breytinga, ekki bara til niðurhals — ráðningartilboð sem ráðningarstjóri vill fínpússa áður en það er sent út, ferilskrá sem samstarfsmaður vill bæta athugasemdum við, eða skilaboð fyrir hæfileikahóp sem vert er að fínpússa með annarri sýn. Google Docs samþættingin fyrir Expertini ATS býr til hvert þessara skjala sem raunverulegt, breytanlegt Google Doc í Drive-inu þínu með einum smelli, í stað PDF eða CSV skráar sem þú þyrftir sjálfur að breyta.

Þessi samþætting er í loftinu í dag fyrir þrjár skjalagerðir — ráðningartilboð, ferilskrár umsækjenda og útflutningur hæfileikaskilaboða — og hún nýtur sömu Google tengingar sem þegar er notuð fyrir Dagatal, Meet og Drive. Skráðu þig til að prófa hana, eða sjáðu alla skrána á samþættingarsíðunni.

01Tilboðsbréf sem þú getur raunverulega breytt

Hvert tilboð býr nú þegar til PDF-bréf; Docs-útflutningurinn býr til sama tilboð sem Google Doc í staðinn — staða, laun, upphafsdagur og allar athugasemdir — svo ráðningarstjóri eða lögfræðilegur yfirferðaraðili geti lagfært orðalag áður en það er sent, án þess að nokkur endurriti bréfið frá grunni.

02Ferilskrá umsækjanda, tilbúin til athugasemda

Úr hvaða umsókn sem er í ferlinu skaltu flytja út útdreginn ferilskrártexta umsækjanda sem skjal — gagnlegt fyrir dómnefnd sem vill skilja eftir athugasemdir eða draga fram sértæka reynslu saman, eitthvað sem niðurhalað PDF gerir ekki auðvelt.

03Drög að skilaboðum til hæfileikafólks, eitt skjal á herferð

Hæfileikahópas skilaboð flytja nú þegar út persónulega CSV-skrá til handvirkra sendinga; Skjalaútflutningurinn býr til sama persónulega efni fyrir efni og skilaboð — einn blokk á bókstaflega hvern samsvarandi umsækjanda — sem eitt skjal, auðveldara að lesa í gegn og afrita og breyta áður en þú sendir.

Tæknilegar athugasemdir

Arkitektúr og rekstur kerfis

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (skilríki viðskiptavinar í meginmáli auðkenningarbeiðninnar, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Lífstími auðkenninga er meðhöndlaður á einum þrengslapunkti: útrunnnar kveikja á sjálfvirkri uppfærslu, snúningsuppfærsluauðkenni eru vistuð og uppfærsla sem veitan hafnar birtist sem sýnilegur endurtengingarboðskapur — aldrei sem hljóðlega bilaðir eiginleikar. Aftenging virkar frá hvorum aðila sem er: tengdu hér eða aftengdu í eigin öryggisstillingum veitunnar.

A2Skrifaðu merkingarfræði og gagnaflæði

Hver gagnaflutningur er skýr aðgerð með skráðri niðurstöðu. Skrif eiga sér stað við smellinn þinn — eða sjálfkrafa aðeins þar sem þú kveiktir á reglu (sjálfvirk ýting við ráðningu er óvirk sjálfgefið, per veitanda). Lestrar — innflutningur á fólki, reikningum eða skrám — keyra þegar þú ýtir á Innflutningur, eyða tvítekningum gegn því sem þú átt nú þegar (viðskiptavinir eftir nafni, fólk eftir tölvupósti), sleppa í stað þess að skrifa yfir, og tilkynna búið til á móti slepptu heiðarlega, sem er ástæðan fyrir því að endurkeyrsla hvers kyns innflutnings er örugg að hönnun.

Hver aðgerð skrifar línu í virknidagbók forritsins (ats_app_activity): hvað keyrði, hvenær, fyrir hvaða færslu og niðurstaðan — þar á meðal eigin villutexti söluaðilans orðrétt þegar eitthvað mistakast. Notkunarskýrslur innan ATS safna saman sömu dagbók, þannig að samþættingarskýrslur og samþættingarveruleiki geta ekki vikið hvort frá öðru.

Allt sem fer út úr beiðniferlinu — dreifing tilkynninga, vefslóðaskil (webhooks), skráning aðgerða, póstur — keyrir í bakgrunnsþráðum. Hægur ytri endaunktur getur aldrei látið notendaviðmótið frjósa, og mistök í hliðaráhrifum eru skráð í annála frekar en að vera endurtekin hljóðlega þar til ósamræmi verður.

A3Rekstrarleg atriði

Tengingar eru á stigi stofnunar og bundnar við eigenda- og kerfisstjóratölur; ráðningaraðilar nota eiginleikana sem tenging knýr en geta ekki tengt, aftengt eða endurstillt. Að aftengja fjarlægir geymd skilríki tafarlaust og stöðvar háðu eiginleikana sýnilega, ekki hljóðlega. Gögn sem þegar hafa verið flutt inn eru þín og breytanleg.

Innflutt fólk birtist merkt sem innflutt með íhaldssömum persónuverndarstillingum — ekkert samþykki er gefið í skyn fyrir neinn sem fyllti aldrei út umsóknareyðublaðið þitt, og geymsluskilmálar eiga við.Allt sem skrifað er er þitt til að taka: CSV-útflutningur og gagnaútflutningsforritið ná yfir sömu geymslur sem varan sjálf les. Útgönguleiðin er jafn opin og inngönguleiðin — með hönnun, ekki ívilnun.

A4Staðsetning í samþættingaralfræði

Þessi samþætting er í skránni í dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Kerfiskort

Connection typeOAuth 2.0 (samþykkisskjár veitanda)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restdulkóðað; notendaviðmót sýnir merki um nærveru, aldrei gildi
Action journalats_app_activity — ein röð fyrir hverja aðgerð, villur seljanda orðréttar
Auto-push rulesslökkt sjálfgefni, á hvern veitanda, öll keyrsla skráð
Registry statuslive

Hönnunarteikning viðmóts

Skipulagsmynd af yfirborðinu — spjöld, stigveldi og aðgengi að samskiptum. Samningur, ekki skjámynd.
Tengodiskur
● tengt — nærverufáni
heimildir: lágmark krafa aftengja
Aðgerðir
ýta — skýr smellurinnflutningur — fjarlægt tvritök
Virknidagbók
Mynd 1 — Google Docs: skipulagsmynd viðmóts. Spjöld og stöður eru samningurinn; gögn sem sýnd eru eru staðgenglar.

Samskiptaflæði — stöður, staðfestingar, endurgjöf

Öll fylki hér að neðan eru framfylgt á netþjónsmegin; viðmótið tilkynnir það, það ákveður það ekki.
Connecteigandi/kerfisstjóri smellir á Tengja á Connectors-síðunni
Vendor consenteigin skjár birgisins sýnir nákvæmar heimildir
Token exchangeskilaboðakall á netþjóni; leyndarmál snerta aldrei vafrann
Connecteddulkóðað geymslusvæði; kort snúast við með viðverumerki
Explicit actionsýta / flytja inn / tímasetja — hvert um sig fært í dagbók
Samþykki hafnað → villukóði söluaðila birtist í tilkynningu, nefndurVantar lykla vettvangs → heiðarleg uppsetningarábending, ekki hljóðlát hoppAuðkenni rann út → sjálfvirk endurnýjun við flöskuhálsinnEndurstilling höfnuð → sýnileg endurtengingarboð, eiginleikar brotna aldrei hljóðlegaÁætlun undir lágmarki → læsingarkort nefnir nákvæma áætlun
Mynd 2 — samskiptaflæði: blátt = stöður, gull = hlið sem kerfið krefst, grænt = staðfestar niðurstöður; merki telja upp jaðartilvik og endurgjöf þeirra.

OAuth 2.0 öryggisflæði — Google Workspace

1
HeimildarbeiðniÁframvísun á eigin samþykkisskjá veitutengilsins, þar sem eingöngu eftirfarandi svið eru tilgreind — aldrei fleiri.
2
Auðkenningaráskorun og samþykkiÞú auðkennir þig hjá söluaðilanum, á léni söluaðilans. Skilríki fara aldrei til Expertini.
3
Miðlara-hliðar skipti á auðkenniEndurkallið á /apps/oauth/callback/google/ skiptir kóðanum út með skilríki viðskiptavinar í beiðnisskrokk — algjörlega á miðlarahlið.
4
Stjórnað lotuástandTákn dulkóðuð í hvíld; sjálfvirk endurnýjun á einum þrengingarpunkti; birting stöðumerkis; afturkallað frá hvorum aðila sem er.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Omfangslisti lesinn frá sama veituskrá og umsóknin heimilar — þessi síða getur hvorki ýkt hann né dregið úr honum.

Neighbouring connectors — Documents

Stöður koma úr lifandi skrá — skoðaðu alla skrána →

Algengar spurningar

Get ég flutt út í Google Docs í dag?
Já — það er í loftinu fyrir tilboðsbréf, ferilskrár umsækjenda og útflutning á skilaboðum í hæfileikahópi. Tengdu Google úr forritamiðstöðinni, leitaðu síðan að „Skjal“-útflutningshnappinum við hliðina á hverju.
Er einnig hægt að flytja starfslýsingar út í skjöl?
Ekki enn — útflutningur dagsins í dag á skjölum nær yfir tilboðsbréf, ferilskrár umsækjenda og drög að hæfileikaskilaboðum. Það er það sem er smíðað og virkt; allt umfram það verður aðeins bætt við hér þegar það sendist raunverulega út.
Kemur útflutningur á ráðningartilboði yfir í Docs í stað PDF-skjalsins?
Nei, báðar útgáfur eru í boði — PDF-skráin helst sú útgáfa sem þú halar niður og sendir eins og hún er; Doc-skráin er til staðar þegar þú vilt breyta efninu fyrst.
Hvar er skjalið búið til?
Í „Expertini ATS“ möppu á þínu eigin tengda Google Drive, undir þínum eigin reikningi og kvóta.
Er útflutningur á skjölum greidd viðbót?
Nei — það er innifalið í staðlaðri áskrift án aukagjalds. Sjá verðlagningu.

Í stuttu máli

  • Virkt í dag — tengdu frá stjórnborði forritsins
  • Tilboðsbréf, ferilskrár umsækjenda og drög að skilaboðum
  • Raunveruleg, breytileg Google Docs skjöl — ekki annað PDF skjal
  • Lendir í þinni eigin „Expertini ATS“ Drive-möppu
  • Sömu Google-tengingar og Calendar, Meet og Drive
  • Ekkert aukagjald, engin sérstök innskráning

Sjá google docs við eigin ráðningar.

Komdu með raunverulega starfslýsingu á 30 mínútna kynningu — ókeypis prufa innifalin.

Bóka kynningu
Expertini gervigreind
Á línunni núna
Hæ! Ég er vörusérfræðingur Expertini í gervigreind. Spyrðu mig um hvað sem er varðandi lausnir okkar, fáðu leiðbeiningar um öll ráðningartæki okkar eða segðu mér bara hvað þú ert að reyna að gera — ég mun benda þér í rétta átt. Fyrir reikningsbundin vandamál, sendu tölvupóst á support@expertini.com.