Google Docs
Flytja út tilboðsbréf, ferilskrár umsækjenda og drög að hæfileikaskilaboðum sem breytanleg Google Docs skjöl í Drive.
Sum skjöl eru ætluð til breytinga, ekki bara til niðurhals — ráðningartilboð sem ráðningarstjóri vill fínpússa áður en það er sent út, ferilskrá sem samstarfsmaður vill bæta athugasemdum við, eða skilaboð fyrir hæfileikahóp sem vert er að fínpússa með annarri sýn. Google Docs samþættingin fyrir Expertini ATS býr til hvert þessara skjala sem raunverulegt, breytanlegt Google Doc í Drive-inu þínu með einum smelli, í stað PDF eða CSV skráar sem þú þyrftir sjálfur að breyta.
Þessi samþætting er í loftinu í dag fyrir þrjár skjalagerðir — ráðningartilboð, ferilskrár umsækjenda og útflutningur hæfileikaskilaboða — og hún nýtur sömu Google tengingar sem þegar er notuð fyrir Dagatal, Meet og Drive. Skráðu þig til að prófa hana, eða sjáðu alla skrána á samþættingarsíðunni.
Á þessari síðu
- Tilboðsbréf sem þú getur raunverulega breytt
- Ferilskrá umsækjanda, tilbúin til athugasemda
- Drög að skilaboðum til hæfileikafólks, eitt skjal á herferð
- Connection architecture
- Skrifaðu merkingarfræði og gagnaflæði
- Rekstrarleg atriði
- Staðsetning í samþættingaralfræði
- Teikning af viðmóti & samskiptaflæði
- Algengar spurningar
01Tilboðsbréf sem þú getur raunverulega breytt
Hvert tilboð býr nú þegar til PDF-bréf; Docs-útflutningurinn býr til sama tilboð sem Google Doc í staðinn — staða, laun, upphafsdagur og allar athugasemdir — svo ráðningarstjóri eða lögfræðilegur yfirferðaraðili geti lagfært orðalag áður en það er sent, án þess að nokkur endurriti bréfið frá grunni.
02Ferilskrá umsækjanda, tilbúin til athugasemda
Úr hvaða umsókn sem er í ferlinu skaltu flytja út útdreginn ferilskrártexta umsækjanda sem skjal — gagnlegt fyrir dómnefnd sem vill skilja eftir athugasemdir eða draga fram sértæka reynslu saman, eitthvað sem niðurhalað PDF gerir ekki auðvelt.
03Drög að skilaboðum til hæfileikafólks, eitt skjal á herferð
Hæfileikahópas skilaboð flytja nú þegar út persónulega CSV-skrá til handvirkra sendinga; Skjalaútflutningurinn býr til sama persónulega efni fyrir efni og skilaboð — einn blokk á bókstaflega hvern samsvarandi umsækjanda — sem eitt skjal, auðveldara að lesa í gegn og afrita og breyta áður en þú sendir.
Arkitektúr og rekstur kerfis
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (skilríki viðskiptavinar í meginmáli auðkenningarbeiðninnar, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Lífstími auðkenninga er meðhöndlaður á einum þrengslapunkti: útrunnnar kveikja á sjálfvirkri uppfærslu, snúningsuppfærsluauðkenni eru vistuð og uppfærsla sem veitan hafnar birtist sem sýnilegur endurtengingarboðskapur — aldrei sem hljóðlega bilaðir eiginleikar. Aftenging virkar frá hvorum aðila sem er: tengdu hér eða aftengdu í eigin öryggisstillingum veitunnar.
A2Skrifaðu merkingarfræði og gagnaflæði
Hver gagnaflutningur er skýr aðgerð með skráðri niðurstöðu. Skrif eiga sér stað við smellinn þinn — eða sjálfkrafa aðeins þar sem þú kveiktir á reglu (sjálfvirk ýting við ráðningu er óvirk sjálfgefið, per veitanda). Lestrar — innflutningur á fólki, reikningum eða skrám — keyra þegar þú ýtir á Innflutningur, eyða tvítekningum gegn því sem þú átt nú þegar (viðskiptavinir eftir nafni, fólk eftir tölvupósti), sleppa í stað þess að skrifa yfir, og tilkynna búið til á móti slepptu heiðarlega, sem er ástæðan fyrir því að endurkeyrsla hvers kyns innflutnings er örugg að hönnun.
Hver aðgerð skrifar línu í virknidagbók forritsins (ats_app_activity): hvað keyrði, hvenær, fyrir hvaða færslu og niðurstaðan — þar á meðal eigin villutexti söluaðilans orðrétt þegar eitthvað mistakast. Notkunarskýrslur innan ATS safna saman sömu dagbók, þannig að samþættingarskýrslur og samþættingarveruleiki geta ekki vikið hvort frá öðru.
Allt sem fer út úr beiðniferlinu — dreifing tilkynninga, vefslóðaskil (webhooks), skráning aðgerða, póstur — keyrir í bakgrunnsþráðum. Hægur ytri endaunktur getur aldrei látið notendaviðmótið frjósa, og mistök í hliðaráhrifum eru skráð í annála frekar en að vera endurtekin hljóðlega þar til ósamræmi verður.
A3Rekstrarleg atriði
Tengingar eru á stigi stofnunar og bundnar við eigenda- og kerfisstjóratölur; ráðningaraðilar nota eiginleikana sem tenging knýr en geta ekki tengt, aftengt eða endurstillt. Að aftengja fjarlægir geymd skilríki tafarlaust og stöðvar háðu eiginleikana sýnilega, ekki hljóðlega. Gögn sem þegar hafa verið flutt inn eru þín og breytanleg.
Innflutt fólk birtist merkt sem innflutt með íhaldssömum persónuverndarstillingum — ekkert samþykki er gefið í skyn fyrir neinn sem fyllti aldrei út umsóknareyðublaðið þitt, og geymsluskilmálar eiga við.Allt sem skrifað er er þitt til að taka: CSV-útflutningur og gagnaútflutningsforritið ná yfir sömu geymslur sem varan sjálf les. Útgönguleiðin er jafn opin og inngönguleiðin — með hönnun, ekki ívilnun.
A4Staðsetning í samþættingaralfræði
Þessi samþætting er í skránni í dag. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Kerfiskort
Hönnunarteikning viðmóts
Samskiptaflæði — stöður, staðfestingar, endurgjöf
OAuth 2.0 öryggisflæði — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
Algengar spurningar
Get ég flutt út í Google Docs í dag?⌄
Er einnig hægt að flytja starfslýsingar út í skjöl?⌄
Kemur útflutningur á ráðningartilboði yfir í Docs í stað PDF-skjalsins?⌄
Hvar er skjalið búið til?⌄
Er útflutningur á skjölum greidd viðbót?⌄
Í stuttu máli
- Virkt í dag — tengdu frá stjórnborði forritsins
- Tilboðsbréf, ferilskrár umsækjenda og drög að skilaboðum
- Raunveruleg, breytileg Google Docs skjöl — ekki annað PDF skjal
- Lendir í þinni eigin „Expertini ATS“ Drive-möppu
- Sömu Google-tengingar og Calendar, Meet og Drive
- Ekkert aukagjald, engin sérstök innskráning
Sjá google docs við eigin ráðningar.
Komdu með raunverulega starfslýsingu á 30 mínútna kynningu — ókeypis prufa innifalin.
Bóka kynningu