INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Fluttu frá Workable

Hættir þér í Workable? Færðu störf, umsækjendur og virku ráðningartrektina þína yfir í Expertini í einni upphleðslu — stöður kortlagðar, tvritanir ómögulegar, ekkert birt án endurskoðunar.

3 mín lestur · Uppfært júlí 2026 · Ritstjórn Expertini

Teymi vaxa úr grasi úr Workable í báðar áttir — sum þurfa meiri dýpt en einfaldleiki þess býður upp á, sum þurfa verð sem er ekki á hvert starf. Hvor heldur sem er, það sem gerir breytingu áhættusama er hið sama: umsækjendurnir og pipurnar sem safnast hafa saman innan þess. Þriðja aðila ráðningakerfisinnflutningur Expertini er smíðaður þannig að sú sögu lifir flutninginn: störf lenda sem drög til skoðunar, umsækjendur ganga til liðs við hæfileikagrunninn afritshreinsaðir eftir tölvupósti og umsóknarfylkið endurbyggir trektina þína — hver umsækjandi aftur tengdur við starf sitt á því stigi sem þeir voru á þegar þú fluttir út.

Workable býður upp á útflutningsleiðir fyrir eigin gögn, og að endurmóta þann útflutning að skjalfestu JSON-sýninu okkar er vísvitandi óspennandi vinna — töflureiknir með vista-sem skrefi, eða hvaða handrit sem er, eða að líma báðar skrárnar inn í greiningaraðstoðarmann með „umbreyta í þetta snið“. Workable er vörumerki eiganda síns; að flytja eigin gögn út af eigin reikningi er réttur þinn, og þessi síða er leiðarvísirinn.

Hvaða kerfi ertu að flytja frá?

Skrifaðu til að leita — að velja söluaðila opnar sérstakan flutningsleiðbeiningar fyrir hann. Hver leið lendir í sama innflutningsforriti, með sömu heiðarlegu lotumörkum og reglum um afritun.

Kerfiskort — hvað flyst inn, nákvæmlega

Jobstitill, lýsing, staðsetning, tegund, flokkur, laun, reynslu- og menntunarstig — koma sem DRÖG, ekkert fer í loftið fyrir slysni

Candidatesnafn, netfang, sími, titill, staðsetning, færni, athugasemdir — inn í hæfileikabankann, afrit fjarlægð með netfangi

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — endurbyggir trektina þína; erlend stigsheiti („símaskimun“, „boðið“, „á staðnum“…) kortleggja sjálfkrafa, óþekkt lenda í Sótt um

Batch limits500 störf og 2.000 umsækjendur í hverri hleðslu — skiptið stærri útflutningum upp; tvítekin gögn eru hunsuð, svo það er óhætt að skarast á milli lota

CVsfara ekki í gegnum JSON — innfluttir frambjóðendur bera prófíltexta sinn; hægt er að bæta ferilskrám við skrár hvenær sem er

Hönnunarteikning viðmóts

Skipulagsmynd af yfirborðinu — spjöld, stigveldi og aðgengi að samskiptum. Samningur, ekki skjámynd.

Núverandi umsækjendakerfi þitt

CSV / JSON / API útflutningur

Stillingar → Útflutningur gagna eða hafðu samband við þjónustuver – gögnin eru þín að lögum.

→

Dæmi um JSON samning

jobs[]candidates[]applications[]

Heiti reita verða að passa nákvæmlega við sýnishornið; öllu öðru er sleppt. Endurmótaðu með töflureikni, smá skriftu eða hvaða gervigreindaraðstoð sem er: „breyta í þetta snið“.

→

Innan Expertini ATS

störf → drög umsækjendur → hæfileikasafn umsóknir → trekt, stig vörpuð

Afrit fjarlægð eftir tölvupósti · ekkert birtist án þess að þú smellir.

Mynd 1 — flutningsferlið: flytja út úr núverandi kerfi, laga að sýnishorni af JSON samningi, flytja inn með afritarhreinsun og sjálfvirkri stigvörpun.

Samskiptaflæði — stöður, staðfestingar, endurgjöf

Öll fylki hér að neðan eru framfylgt á netþjónsmegin; viðmótið tilkynnir það, það ákveður það ekki.

Export from WorkableCSV/JSON/API útflutningur — venjulega Settings → Data export, eða spurðu stuðning; gögnin eru lagalega þín

Endurmótaðu í sýnishorns-JSONtöflureikni vista-sem-JSON, lítið skrift, eða líma báðar skrár í greindaraðstoðarmann: „umbreyta í þetta snið“

Upload & validatereitarnöfn verða að passa við sýnishornið; allt aukalega er hunsað, villur eru nefndar

Dedupe + stage mappingumsækjendur paraðir með netfangi; erlend stigheiti kortlögð sjálfkrafa yfir á pípu þína

Working pipelinestörf sem drög, hæfileikasafn fyllt, trekt endurbyggð — skoða, birtu síðan

Yfir lotuhámark → skiptu skránni; skarast lotur eru öruggar vegna þess að afrit sleppaÓþekkt heiti stigs → lendir í Sótt, aldrei glataðReitanafn ósamræmi → nefnd staðfestingarvilla; engir hlutainnflutningarStörf flytjast inn sem drög — ekkert er birt án þess að þú smellirEkki hægt að ferðast með ferilskrár í JSON — hengdu þær við innfluttar skrár eftir á

Mynd 2 — samskiptaflæði: blátt = stöður, gull = hlið sem kerfið krefst, grænt = staðfestar niðurstöður; merki telja upp jaðartilvik og endurgjöf þeirra.

01Þrjú fylkin sem gera hana heila

Flestir „flutningar“ færa störf og stoppa. Okkar færir þrjú tengd sett: störf (titill, lýsing, staðsetning, gerð, laun, reynsla og menntunarstig), umsækjendur (nafn, tölvupóstur, sími, titill, staðsetning, hæfni, athugasemdir) og umsóknir (tölvupóstur umsækjanda + gömul starfsauðkenni + áfangi + umsóknardagur). Þriðja fylkið er munurinn á því að byrja upp á nýtt og halda áfram — opin hlutverk þín koma með umsækjendur sína þegar flokkaða í áfanga.

02Safe by construction

Flutt störf eru drög þar til þess að þú birtir þau, þannig að engin tvöföld skráning á sér stað við skiptin. Umsækjendur eru tvíteknir með tölvupósti gegn öllu sem er þegar til staðar í gagnagrunninum þínum. Að hlaða upp leiðréttri skrá aftur er algjörlega öruggt — tvítekningar eru slepptar og skráðar, en aldrei búnar til. Stigsheiti sem Workable notar passa sjálfkrafa við ráðningarferli Expertini; allt sem er óþekkt lendir í Umsókn.

03Step by step

Flyttu út störf og umsækjendur frá Workable. Sæktu sýnishorn af JSON af innflutningssíðunni — það sýnir alla reiti fyrir öll þrjú fylkin. Endurmótaðu, hlaðið upp, lestu skýrsluna fyrir hverja röð (flutt inn / þegar til staðar / ógilt, ásamt ástæðum). Skoðaðu drögin þín, birtu samkvæmt þinni áætlun og trektin þín er virk í Expertini. Tengdu ferilskrár hvenær sem er síðar — hverja fyrir sig eða í bunum úr möppu í Dropbox/OneDrive með skýjaflutningi á ferilskrám.

04Það sem þú græðir hinum megin

Fyrir utan verð: eigin umsækjendagagnagrunnur með ferilskráagreiningu og einkunnagjöf innbyggðri, dreifing starfa á netinu án gjalda á hverja skráningu, mat og myndbandsviðtöl í sömu áskrift, og gagnaútflutningur sem heldur útgöngudyrinni jafn opinni og innganginum — kurteisin sem við erum að framlengja til Workable hér er ein sem við framlengjum til okkar sjálfra.

Algengar spurningar

Hvernig fæ ég gögnin mín út úr Workable?⌄

Workable býður upp á útflutningsverkfæri og, þar sem þörf krefur, stuðningsbeiðni um öll gögn þín — það eru gögnin þín að rétt til. Útflutningurinn lagast þá að okkar skjalfesta JSON dæmi.

Lifa umsóknarstigin af flutninginn?⌄

Já. Umsóknarfylkið ber stig á hverja umsókn og algeng stigasvið kortleggjast sjálfkrafa á pipustig Expertini. Ókortlögð nöfn falla örugglega sjálfgefið á Sótt um.

Is there a size limit?⌄

Per upphlaða: 500 störf, 2.000 frambjóðendur, 2.000 umsóknir — og lotuvinnsla er örugg vegna þess að tvítekningum er sleppt, þannig að stærri flutningar keyra bara sem nokkrar upphleðslur.

What does it cost?⌄

Innifalið í hverri áskrift — engin gjöld á hverja skrá, engin greidd flutningsþjónusta. Sjá verðlagningu.

Í stuttu máli

Störf, umsækjendur og umsóknir með stigum — allar leiðslan hreyfist
Workable-stiganöfn sjálfkrafa kortlögð; óþekkt lenda örugglega í Sótt um
Birting fyrst í drögum — engar óviljandi tvöfaldar skráningar
Tölvupóstsafritunarhreinsun gerir endurinnflutning og hópvinnslu áhættulausa
Hægt að hengja ferilskrár við eftir á, þar með talið magninnflutningur í skýi
Innifalið í öllum áskriftarleiðum; flestar uppsetningar klárast á einum síðdegi

Tengdur lestur

Innflutningur frá ATS þriðja aðilaFlyttu frá Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal, eða hvaða öðru kerfi sem er — störf, umsækjendur, OG lifandi trektina þína, í einni skipulagðri JSON-upphleðslu. 🌱Flytja yfir frá GreenhouseErtu að flytja frá Greenhouse? Komdu með störfin þín, umsækjendur þína og lifandi pípu þína – þar á meðal hvaða stigi hver umsókn var á – í gegn í einu skipulögðu upphlaði. GagnaútflutningurSæktu allt sem stofnunin þín á sem einn skipulagður JSON-skrá, hvenær sem er. Engin læsing.

Sjá fluttu frá workable við eigin ráðningar.

Komdu með raunverulega starfslýsingu á 30 mínútna kynningu — ókeypis prufa innifalin.

Bóka kynningu