Zoom samþætting — notendahandbók

Hvernig á að tengja Zoom við Expertini ATS, búa til viðtöl sem útbúa Zoom-fund sjálfkrafa, og aftengja appið þegar þú vilt það ekki lengur. Þessi síða fjallar um alla lífsferilinn: að bæta við, nota og fjarlægja.

Á við: Expertini ATS · allar áskriftir sem innihalda viðtalsdagatal Síðast yfirfarið: Ágúst 2026

Kröfur Bæta við forriti Notkun forrits Gögn og heimildir Úrræðaleit Fjarlægja forrit Stuðningur

Kröfur

Expertini ATS aðgangur með viðtalsdagatali í boði í áskriftinni þinni.
Zoom-reikningur sem hefur heimild til að búa til fundi. Ókeypis Zoom-reikningur dugar; takmörk á fundarlengd eru sett af Zoom, ekki Expertini.
Hlutverk eiganda eða stjórnanda í Expertini-fyrirtækinu þínu. Tenging við app breytir stillingum fyrir allt fyrirtækið, þannig að ráðningaraðilar og ráðningarstjórar geta ekki tengt eða aftengt það.

Að bæta við forritinu

Zoom-tengingin er gerð einu sinni fyrir hvert skipulag. Allir í teyminu þínu tímasetja þá Zoom-viðtöl án þess að tengja neitt sjálfir.

Skráðu þig inn á Expertini ATS og opnaðu Öpp → Tengingar.
Finndu Zoom kortið og veldu Tengja Zoom.
Heimildarsíða Zoom opnast. Skráðu þig inn í Zoom ef þú ert ekki þegar skráð(ur) inn, farðu yfir þær heimildar sem taldar eru upp og veldu Leyfa.
Þér er beint aftur í Expertini ATS. Zoom-kortið sýnir nú Tengt, ásamt Zoom-reikningnum sem það er tengt við.

Ekkert er búið til í Zoom á þessum punkti. Að veita heimild geymir aðeins aðgangstáknið. Enginn fundur er til fyrr en einhver ákveður að bóka myndbandsviðtal í Expertini ATS.

Að nota forritið

Býr til viðtal með Zoom-fundi

Opnaðu Viðtalsdagatal og veldu Áætla viðtal.
Veldu umsækjandann og starfið.
Stilltu Viðtalsgerð á myndbandsgerð — til dæmis Myndbandsviðtal. Þetta skref skiptir máli: valkostir fundarveitenda birtast aðeins fyrir myndbandsviðtalsgerðir, vegna þess að síma- eða staðarviðtal hefur engan fundarhlekk til að búa til.
Röð af veitendum birtist. Veldu Zoom. Veitendur sem fyrirtæki þitt hefur ekki tengt birtast einnig, gráir út, og vísa í Tenginga síðuna.
Stilltu dagsetningu, tíma og lengd, veldu síðan Bóka.

Expertini ATS býr þá til Zoom-fundinn á tengda reikningnum þínum og skrifar fundartengilinn inn á viðtalið. Tengillinn birtist á viðtalsfærslunni og í staðfestingartölvupóstinum sem sendur er til umsækjanda og viðtalsaðila. Ef viðtali er breytt er fundurinn uppfærður; ef honum er lýst yfir aflýst er Zoom-fundinum eytt.

Ef þú vilt frekar nota þinn eigin hlekk

Veldu Líma minn eigin hlekk í sömu röð og sláðu inn hvaða vefslóð fundar sem er. Expertini ATS mun alls ekki hafa samband við Zoom fyrir það viðtal.

Gögn og heimildir

Samþættingin biður um lágmark þess sem þarf til að búa til og hreinsa til fundi fyrir þína hönd:

Heimild	Af hverju þess er þörf
`meeting:write`	Búa til Zoom fund þegar myndviðtal er bókað og uppfæra hann ef tímanum breytist.
`meeting:read`	Lesa til baka fundinn sem var búinn til svo hægt sé að vista tengilinn á fundinum á viðtalsfærslunni.
`user:read`	Finndu út hvaða Zoom aðgangi tengingin tilheyrir svo að Tengingar síðan geti sýnt hana.

Það sem Expertini ATS geymir: aðgangs- og endurnýjunartákn Zoom fyrir fyrirtæki þitt, Zoom reikningsauðkennið sem sýnt er á síðunni Tengingar, og — per viðtal — fundarauðkennið og þátttökuvefslóðina. Táknum er haldið meginmegin og birtast aldrei í vafranum.

Hvað Expertini ATS gerir ekki: það tekur ekki þátt, tekur ekki upp, umritar ekki eða les fundina þína, hefur ekki aðgang að fundum sem búnir til eru utan Expertini ATS, og les ekki Zoom tengiliði þína, spjall eða skýjakökur.

Bilanagreining

Ég sé ekki Zoom sem valmöguleika fyrir fund

Athugaðu hvort tveggja af eftirfarandi, í réttri röð:

Viðtalsgerð verður að vera myndsímtal. Þjónustuveitandinn er falinn fyrir síma- og staðbundin viðtöl. Breyttu gerðinni og línan birtist.
Zoom þarf að vera tengt fyrir fyrirtækið þitt, undir Forrit → Tengingar. Ef það er ekki raunin birtist Zoom enn í veitustofunni en grátt út með tengja hlekk.

Viðtalið vistaðist en enginn Zoom-hlekkur birtist

Fundurinn er búinn til í bakgrunni, þannig að hlekkurinn gæti tekið nokkrar sekúndur að birtast. Endurhlaðið viðtalinu. Ef hann vantar enn, er venjuleg ástæðan útrunnin heimild — endurtengdu Zoom á síðunni Tengingar. Viðtalið sjálft tapast aldrei: það er vistað fyrst og hlekkurinn er tengdur á eftir.

Zoom gefur til kynna að auðkenning hafi mistakast

Þetta er venjulega vandamál með aðgangsheimildir í Zoom heldur en í Expertini ATS: sumar Zoom áskriftir takmarka hvaða meðlimir mega heimila forrit frá þriðja aðila. Biðjið eiganda Zoom reikningsins eða kerfisstjóra að heimila tenginguna, eða að leyfa forritið fyrir reikninginn þinn.

Fjarlægir appið

Þú getur aftengst frá hvorum aðila sem er. Báðir afturkalla aðgang að fullu.

Frá Expertini ATS

Opnaðu Forrit → Tengingar sem eigandi eða stjórnandi.
Á Zoom-kortinu skaltu velja Aftengja.
Vistaðir Zoom-taðar fyrir skipulagsheildina þína eru eyddir tafarlaust.

Frá Zoom

Skráðu þig inn á Zoom App Marketplace og opnaðu Manage → Added Apps.
Finndu Expertini ATS og veldu Fjarlægja.
Zoom lætur Expertini ATS vita og geymdu auðkennin eru eytt.

Hvað verður um fyrirliggjandi viðtöl Viðtöl sem þegar hafa verið boðuð halda sínum þátttökutenglum og þessir Zoom-fundir virka áfram — þeir eru vistaðir á Zoom-reikningnum þínum, ekki í Expertini ATS. Það sem stöðvast er sjálfvirkni: ný myndbandsviðtöl munu ekki lengur búa til Zoom-tengil og endurbókun eða afbókun viðtals mun ekki lengur uppfæra eða eyða Zoom-fundinum. Þú getur samt sem áður límt fundartengla handvirkt hvenær sem er. Endurtenging endurheimtir sjálfvirknina; ekkert þarf að stilla upp á nýtt.

Stuðningur

Spurningar eða vandamál með þessa samþættingu: hafðu samband eða sendu tölvupóst á support@expertini.com. Fyrir hvernig við meðhöndlum gögn, sjá Persónuverndarstefnu og Öryggismiðstöð.

Tengt: Yfirlit yfir Zoom-samþættingu · Tímatökutæki fyrir viðtöl